Responsabile: Dott.ssa Anna Tosti

• Esercita le funzioni di coordinamento e di segreteria di tutta l’attività della Curia Arcivescovile.

• Cura ordinariamente la corrispondenza dell’Arcivescovo e degli altri Uffici di Curia con la Santa Sede, la Conferenza Episcopale e le Diocesi italiane, l’Autorità civile, etc.

• Cura l’archiviazione del Bollario e degli originali di tutti i documenti iscritti al protocollo generale e della relativa documentazione.

• Provvede alle procedure per il conferimento di onorificenze ecclesiastiche.

• Cura la pubblicazione del calendario annuale e della guida diocesana; segue e mantiene aggiornati i dati statistici relativi alla vita religiosa dell'Archidiocesi.

• Coordina il calendario per l’amministrazione delle Cresime e cura l’annotazione dei cresimati nei Registri.

• Predispone quanto necessario per la pubblicazione degli Atti di Curia e di altri documenti di interesse.

• Concorda con l’Archivio storico e il suo responsabile la trasmissione e custodia di documentazione che possa essere considerata “storica” e dunque non più rilevante per l’espletamento dei compiti ordinari della Curia.

• Custodisce negli archivi i documenti relativi all’identificazione fondamentale delle persone (in particolare i chierici), degli Enti e degli organismi, e predispone e aggiorna in formato elettronico la relativa catalogazione anagrafica.

• Gestisce il servizio di riproduzione e stampa della Curia.

• Cura la vendita della guida liturgica, dei vari sussidi pastorali e segue gli abbonamenti annuali al Bollettino diocesano e regionale.

• Con l’assistenza del Consulente del lavoro, si occupa del personale (orari, inquadramento contrattuale, stipendi, adempimenti di legge, ...).

• Organizza il servizio di portineria, centralino telefonico, pulizia, raccolta e distribuzione posta.

• Insieme con l’Economo diocesano, segue l’organizzazione tecnica e logistica di eventi e manifestazioni promosse o seguite dagli Uffici di Curia.